هنگامی که صورتهای مالی یک شرکت را مشاهده می کنید درواقع دارید به یکسری اطلاعات جهت تصمیم گیری دسترسی پیدا می کنید .نحوه تهیه این اطلاعات بر کار شما اثر مطلوب دارد . شرکت ، اطلاعات و تصمیم گیری سه واژه کلیدی در این مقال اند

شرکت

شرکتی که با توجه به تعریف قانون تجارت و قانون محاسبات عمومی کشور در بخشهای خصوصی ، عمومی ودولتی فعالیت می کنند و تعریف می شوند. شرکت هدفشان ایجاد ارزش افزوده است با کارآفرینی

اطلاعات

اطلاعات شامل صورتهای مالی به عنوان ترازنامه ، صورت عملکرد و گردش وجوه نقد است که این گزاراشات نتیجه ثبت دوطرفه فعالیتهای مالی و طبقه بندی آن است .

درمواجهه با این گزارشات با اعداد و ارقامی مواجه می شویم که بصورت طبقه بندی شده داراییها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام یا سرمایه در تصویر ترازنامه و حاصل دخل وخرج ها را در تصویر عملکردی یا سود وزیانی و گردش وجوه در فعالیتهای مختلف رادرگزارش گردش وجوه نفد  نشان می دهد .

فرایند تهیه اطلاعات

دراین فرایند ارقام حاصل ازعملیات دارای ظرفی هستند به نام حساب است و هرفعالیت مالی باید در دو ظرف یا حساب ثبت شود تا تراز بودن حسابها از دلایل صحت عملیات باشد. حساب ها ثبت می شوند بعد طبقه بندی می شوند  مانند فروش و برای رسیدن حسابها به صورتهای مالی ممکن است با توجه به استانداردهای تهیه صورتهای مالی حسابهای طبقه بندی شده یک بار دیگر طبقه بندی  شوند تا اطلاعات مطلوبیت لازم را برای مخاطبان عام وخاص داشته باشد .

حسابها در یک برگه دارای ضمائم ثبت می شوند به نام سند حسابداری و آن سند مدرک می شود برای ورود ارقام به دفتر روزنامه چون به طور روزانه ثبت به این نام مشهور است و این ارقام در دفتر دوم طبقه بندی می شود به نام دفتر کل ، حاصل طبقه بندی قرارگرفتن ارقام مشابه،  دریک صفحه خاص است برای نمونه همه ثبت های موثر در فروش ها دریک صفحه جمع می شوند تا مقدار فروش معلوم شود وتا رسیدن این حسابها درصورتهای مالی ممکن است بار دیگر طبقه بندی داشته باشیم این بار در کاربرگی معروف به 6020 یا کاربرگ تهیه صورتهای مالی . وقتی بخواهید از سیستم برای رسیدگی  تراز بگیرید یادتان باشد آخرین سند ها ، سند بستن حساب هاست ممکن است در یک سال یک سیستم 100 سند داشته باشد برای تراز گرفتن از سیستم باید بگوییم تراز را تا سند 99 بدهد تا گردش حسابهای بسته نشده هم برای رسیدگی نمایش داده شوند .

اول می شود صورتهای مالی دوم می شود کاربرگ 6020 سوم می شود تراز چهارم دفتر کل پنجم دفتر روزنامه و ششم می شود سند حسابداری و ضمائم آن که ثبت دوطرفه در سند ودفتر روزنامه انجام می شود باقی کار طبقه بندی است . همه اینها می شود ادعای مدیریت که حسابرسان این این ادعا را ثابت می کنند یا رد .

تصمیم گیری

بنابراین درارتباط با صورتهای مالی ما با کلی ترین ارقام مواجه ایم با بالاترین و ممکن ترین سطح طبقه بندی که از حساب و یا حسابها تشکیل شده اند بعد می رسیم به جایی که نحوه طبقه بندی اول  را نشان می دهد درکاربرگ 6020

بعد به تراز می رسیم . هر تراز از حسابهای طبقه بندی شده تشکیل شده است .

حال برای استفاده بهتر از این اطلاعات در تصمیم گیری شاید لازم باشد با مشاهده کلیات درصورتهای مالی ضرورت تحلیل جزییات در سایر طبقه بندی ها وجود داشته باشد .